职位描述
1、负责公司各类文件、合同、报表的起草、录入、排版、打印及归档，确保资料完整且易于检索。
2、协助部门领导整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况，并及时反馈。
3、接听办公，记录来电信息并转达；
接待来访人员，引导至相关对接人。
4、管理办公物资（如文具、设备耗材等），包括采购申请、库存盘点及分发，确保物资充足。
5、协调会议室、办公设备（投影仪、打印机等）的使用，提前做好准备工作。
6、收集、整理各类行政数据（如考勤统计、费用报销初审等），形成基础报表供领导参考。
7、维护员工信息表、通讯录等基础资料，确保信息及时更新。
8、协助组织公司内部活动（如团建、年会、培训等），包括场地预订、物资采购、流程对接等。
9、处理快递收发、文件邮寄等日常事务，对接外部服务机构（如物业、快递公司）。
10、完成领导交办的临时性任务
