职位描述
1.
统筹公司日常行政事务,包括档案管理、印章使用、固定资产采购与维护;
2.
协调内部行政资源分配,优化办公流程;
3.
负责安全评价机构资质申报、延续及变更,确保符合《安全评价检测检验机构管理办法》要求;
4.
定期核查专职安全评价师占比、注册安全工程师比例,提交监管部门备案;
5.
组织公司内部合规检查,确保项目档案、技术文件符合《安全生产法》《危险化学品安全管理条例》等法规;
6.
配合政府部门审计,准备迎检材料并落实整改要求;
7.
策划并组织年度总结会、客户答谢会等活动;
8.
撰写会议纪要,跟踪决议执行情况;
9.
管理行政团队,制定培训计划并提升专业能力;
10.
协调跨部门资源,保障技术、市场团队高效运作;
岗位要求:1.
本科及以上学历,行政管理、公共事业管理、安全工程等相关专业;
2.
5年以上行政管理经验,3年以上团队管理经验,熟悉安全评价行业优先;
3.
熟悉《安全生产法》《安全评价检测检验机构管理办法》等法规;
4.
具备安全评价机构资质维护经验,熟悉“三同时”报告归档标准;
5.
优秀的组织协调能力,能独立应对政府部门检查