职位描述
1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2协助审核修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3各项规章制度监督与执行;
4参与公司绩效管理考勤等工作;
5奖惩办法的执行;
6协助行政部经理进行内务安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7会务安排:做好会前准备会议记录和会后内容整理工作;
8负责公司快件及传真的收发及传递;
9参与公司行政采购事务管理;
10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11做好材料收集档案管理文书起草公文制定文件收发等工作;
12对外相关部门联络接待,对内接待来访接听来电解答咨询及传递信息工作;
13协助办理面试接待会议培训公司集体活动组织与安排,节假日慰等;
14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。