职位描述
人事专员主要负责协助人力资源部门完成各项日常人事管理工作,具体职责如下:一、招聘与配置1、协助发布招聘信息,收集、筛选简历,安排面试环节(包括联系候选人、协调面试官时间等)。
2、参与新员工入职引导及培训,办理入职手续(如签订劳动合同、录入员工信息、发放入职资料等)。
3、跟踪试用期员工表现,协助完成试用期考核与转正流程。
二、员工关系管理1、维护员工档案,确保档案信息的完整与准确,包括档案的建立、更新、归档及保管。
2、协助处理员工日常咨询(如考勤、福利、劳动政策等),协调员工与企业之间的关系。
3、参与组织员工活动(如团建、节日活动等),提升员工凝聚力。
4、协助办理员工离职手续,收集离职原因,整理离职数据并反馈。
三、薪酬福利管理1、协助核算员工考勤数据,确保考勤记录的准确性,制作工资表。
2、员工社保、公积金等福利的申报、缴纳及变更手续办理。
3、协助发放工资条,解答员工关于薪酬福利的疑问。
四、培训与发展1、协助收集培训需求,参与制定培训计划。
2、协调培训资源,如联系讲师、预订场地、准备培训材料等。
3、记录培训过程,整理培训反馈,归档培训资料。
五、人事行政支持1、协助完成人力资源相关报表的统计与分析。
2、维护系统的人员信息更新。
3、执行公司人事制度,确保各项工作合规开展。