泰州市海陵区新丽装饰装潢有限公司
文员
2022.3- 2025.11
具备4年办公室文员经验,熟悉项目验收、核销及招标投标全流程,擅长资料整理、招聘考勤等行政事务,跨部门沟通与流程跟进。
o验收执行:独立负责项目完工后的现场验收工作,确保成果符合公司与客户标准,累计完成上千个项目验收。
o核销资料准备:系统收集并整理项目照片、收据等证明文件,高效制作核销资料,确保材料齐全、符合规范。
o招标投标支持:参与公司招标投标项目,负责投标文件的制作、排版、打印及封装;熟悉暗标流程,严格按照规范完成暗标文件的准备与现场递交;协助进行公司技术演讲的PPT制作及现场设备调试,确保演讲环节顺利进行。
o对外沟通协调:作为主要联系人,与甲方保持顺畅沟通,跟进核销流程进度,保障款项及时回收。
o日常行政支持:完成部门招聘、考勤统计、员工工资核算等日常行政事务,支持办公室高效运转。