江苏苏中药业集团股份有限公司
行政专员
2017.6- 2021.8
主要负责行政接待、工商办理、会务安排、广告制作、票务以及商标6大模块的工作:
1.按领导行程安排,做好行政接待的会议室安排、显示屏欢迎词、宣传片播放、展厅和厂区讲解;
2.按公司需求办理集团公司及各子公司工商变更以及年报工作;
3.根据销售公司资料,办理个体工商户工商开业以及印章刻制;
4.合理安排、协调公司内部会议室的使用,公司内部大型活动、会议的会务工作;
5.根据需求,及时跟广告公司联系,制作广告;
6.给公司领导预订出差动车票、机票,并及时报销费用;
7.根据公司知识产权发展需求,对接商标公司,注册国内和马德里商标。每季度更新企业知识产权运行报告中商标部分内容;
8.完成领导交代的其他工作。
昆山苏杭电路板有限公司
总经理秘书
2006.5- 2017.2
1.总经理关注数据:每日关键指标/目标数据的收集;
2.会议的组织及会议纪要的编写;
3.根据会议内容,制定立项项目,跟进各部门完成情况,并统计项目完成率;
4.协助供管部、工艺部进行新物料/外协的开发及验收工作,并将相关资料整理归档;
5.对各部门以公司名义行文的报告进行修改,跟进总部会签进度,并对签署后的报告进行存档;
6.撰写总经办负责行文的报告并跟进总部会签进度;
7.作为公司对外窗口,在公司与总部之间,及时准确地传递信息;
8.编写公司年度业务计划并跟进各部门年度业务计划完成进度;
9.协助总经理处理公司内一切日常事务。
兴科迪科技(泰州)有限公司
行政专员
2021.12- 2023.6
1.线上、线下各类会议的组织,会议纪要的整理;
2.总公司及子公司各类工商事项办理;
3.总公司及子公司各类海关事项办理;
4.各类合同、合作协议等草拟,并对接法务审核;
5.行政接待行程拟订,会务工作落实;
6.各类文稿拟订,如公文、报告、项目PPT等;
7.各类费用缴纳、报销;
8.领导交办的其他事项。