本人熟悉日本企业标准化管理,如核心的5S管理,SOP作业体系,“一点教育”纠错员工,“PDCA”管理循环体制,“PQCDSM”生产管理机制,4M1E品质分析法等等,能熟悉运用Excel、Word、PowerPoint等日常办公软件,会编写检验或操作指导书,统计车间相关数据,进行分析。
另外,也有近2年的行政内勤管理经验,让我具备了一些处理厂内事务和与人沟通的能力,从而帮助领导解决日常厂内的相关事宜,也有部分采购生产原料、生产辅料、办公用品的经验及资源,整理录入相关文件、资料,会制作投标标书,遵循上司安排的工作要求。
泰州晨昕环保科技有限公司
投标标书制作/行政内勤
2021.7至今
1、 负责公司合同、合作协议的起草,签订后并归档保存;
2、 负责公司与客户、供应商之间的往来文件制作,并盖章扫描,了解三方需求;
3、 负责投标文件的制作,包括商务部分、技术部分、报价部分,制作完毕后交由业务员
投标;
4、 负责公司工人的招聘、初面试,工人信息的录入;
5、 负责公司部分资料的更新、录入,如公司资质、证书,授权单位、合作公司的资料保
存管理;
6、 负责周转仓库货物的进出,以及数据更新;
7、 负责公司部分消耗品的购买、入库、发放、记录,如办公用品、工人所需五金材料;
8、公司公章的管理,负责公司印章的妥善保存以及使用明细。
雅马哈动力机械江苏有限公司
生产主管/段长
2012.6- 2019.6
1. 协助职长(车间主任)安排员工完成每日的生产产量。
2. 协助现场管理(QC)保证生产线产品的质量稳定。
3. 配合QA改善现场操作的流程、操作的精准性(过程控制)
4. 每日生产现场的首台确认,包括外观、机械压入尺寸、扭力确认、性能测试
5. 解决日常生产过程中出现的异常情况,负责不良品的跟踪,收集整理不良品的检测数
据,并提出改进方案
6. 日常5S的管理及维护,每天日常晨会的开展
7. 监督作业员执行的作业标准和技术参数落实的情况,并作好记录,预防产品在生产时
出现成批的不良
8. 根据员工人数的变化、产量的变化(生产弹性),制定新的工程、工数
9. 协助生产科长收集产品数据资料、分类整理、归档保存
全鸿电子(泰州)有限公司
总务助理
2019.8- 2021.6
1. 协助管理部经理维护好公司日常事务。如厂内各类维修、水电气正常使用;
2. 存档整理公司各类文件、单据。如购买单据、发票、报销单、设备保养维修记录、ISO
文件整理;
3. 负责厂内所有废弃物品的处理流程。如押车,过磅,记录,结算;
4. 负责来访人员的接待、食堂、车辆、绿化、环境卫生等后勤管理工作;
5. 汇总员工提出的各种合理意见、建议,进行整理后,汇报管理部经理,作下一步商讨;
6. 负责办公用品、生产辅料的采买、入库以及发放;
7. 负责行政类相关表格的填写或检查;
8. 兼职部分原料采购,管理采购合同以及供应商文件资料,定期与供应商对账、结算;
9. 协助采购经理进行供应商的联络、接待工作,负责订单管理、收发,跟踪交货。